2020年8月20日 星期四

如何使用辦公室影印機


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2020/08/21 第527期  |  訂閱/退訂  |  看歷史報份  |  寂天閱讀網
 
【編輯小語】 電腦常見問題英語
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電腦常見問題英語

★ 談論電腦疑難排解
Start your computer in safe mode so we can see what the problem is.
在安全模式下開啟電腦,我們才能知道問題出在哪裡。

Reboot your computer and see if it'll work after that.
將電腦重新開機,看開機後運作是否正常了。

You probably need to do a system restore.
你可能要將系統還原。

Maybe you should see if too many programs are taking up your memory.
你可能要看看是不是有太多程式佔掉你的記憶體。

★ 談論電腦問題
I'm getting an error message that says illegal operation.
我收到一則錯誤訊息,上面寫著操作不當。

I keep getting this runtime error.
我一直收到執行發生錯誤的訊息。

I'm getting a low disk space message. I guess I need to close some programs.
我不斷收到磁碟空間不足的訊息,我想可能要關掉一些程式。

★ 談論病毒與防毒軟體
I think you ought to get a better anti-virus program.
我認為你應該去買個更好的防毒軟體。

My computer is running really slowly. I think I need to run a virus scan.
我電腦跑得超慢,應該要來掃毒了。

────── 節錄寂天講堂「電腦常見問題英語」
 

如何使用辦公室影印機 Using a Copy Machine

Barbara is showing John the copy machine.

Barbara: To start with, you should load any recycled paper in tray two, and load it face down.

John: Got it.

Barbara: If you're copying a long document, instead of copying page by page on the glass, you can use the top-loader. There's an option here to collate the documents or sort them by page.

John: Great. Can it staple, too? I've seen copiers that staple.

Barbara: Yes, it can! Moving on . . . do you know how to shrink and enlarge documents? Those functions are here—the machine will prompt you to change the paper size and tray if you need to. We usually keep A3 or B3 paper in the bottom tray, but you can load it anywhere. Letterhead should go in the side loader, so we don't waste it.

John: OK, thanks. I think I'm pretty familiar with what else the machine can do. I have one question, though—can anyone use the copier, or is there an access code I have to put in?

Barbara:Oh, there aren't any codes. Anybody in the office can use it.


Barbara 正在教John 如何使用影印機。

Barbara:首先,將回收紙放在紙匣二,要印的那一面朝下放。

John: 知道了。

Barbara:要是你要印的文件很多,不用一頁一頁放,可以用頂端送紙匣。這裡有可以整理文件順序或分頁的選項。

John:太好了。這也可以裝訂嗎?我看過有裝訂功能的影印機。

Barbara: 這個可以!然後……你知道如何縮放文件嗎?那些功能都在這—有需要的話,影印機會詢問你紙的尺寸與紙匣。我們通常把A3 或B3 大小的紙放在底部紙匣,不過你要放哪都可以。有信頭的信紙要放在旁路紙匣,才不會浪費。

John:謝啦,我想我大概知道其他的功能了。但我還有一個問題,所有人都能使用影印機嗎?還是說我要輸入密碼才能使用?

Barbara:不用,不需要任何密碼。辦公室全體職員都能使用。

──────選自《Show出職場好英文【二版】》
 
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